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科室工作

发布时间:2015-05-03 13:05:40      浏览:2694次
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综合事务科工作职责

1、负责部(处)日常行政事务的处理以及其它相关协调督办工作;

2、负责收发文、档案管理、信息管理、财务、人事、安保、卫生及固定资产的管理工作;

3、负责大型活动的后勤保障和对外联络及来人来访的接待工作;

4、负责制订全校学生军训、国防教育计划和实施工作,指导大学生国防协会开展工作;

5、负责制订全校军事理论课教学计划和教学管理,并组织实施教学和科研工作;

6、负责在校大学生的征兵入伍及退伍、复员、转业军人的管理和拥军优属工作;

7、负责与地方人武部、承训部队以及相关单位的联系,做好军民共建的有关工作;

8、负责学生助理的管理和津贴发放工作;

9、做好迎接新生各项准备工作。

10、配合招生、就业、管理、资助等办公室以及心理健康教育指导中心做好相关工作;

11、完成部(处)长交办的其它工作。

  


教育管理科工作职责

1、制定全校学生教育管理的工作计划及各项规章制度;

2、负责学生思想、学习、生活等方面的教育管理,开展思想政治专题教育、学风建设、日常管理等工作,做好民族学生的教育管理工作,组织针对学生工作的调研与研究工作;

3、负责学生工作的校内外宣传和开展网络思想政治教育工作,组织召开学生工作会议,负责会议筹备和会务工作;

4、负责学生日常行为管理,负责学生的评优评先工作,组织开展年度省、校级先进集体、先进个人的评选、表彰和宣传工作,组织开展学生的行为考评工作和违纪学生的处理、帮教和评议工作;

5、组织学生工作队伍的培训、考核、评优工作;

6、做好迎接新生工作和学生的来信来访接待突发事件的防范和善后工作;

7、协助综合办公室做好军训工作;

8、完成部(处)长交办的其他工作。 

 


学生资助科工作职责

1、全面负责全校学生资助工作,健全学生资助体系;

2、负责国家助学贷款及江苏省信用助学贷款的组织、预审、签约和贷后教育与管理服务,负责国家、江苏省政府各类奖助学金的评定、发放、表彰和教育管理工作;

3、负责校内、外各类助学金的设立、预审、评定和发放、受助学生教育管理及跟踪反馈工作;

4、负责校内综合奖学金的评选、发放和管理工作;校外奖学金的设立、评定和表彰工作,并建立与各类奖、助学金设奖单位的联络工作;

5、负责受理困难学生学费缓缴申请、审核,负责联系本科学生的学费催缴工作;

6、做好民族学生的奖助以及资助服务工作;

7、帮助学院完成院级奖助学金的设立、评定和颁发工作;

8、负责“学生资助工作信息网”管理和建设工作;负责困难学生认定、建立健全困难学生信息库以及动态管理工作;负责贷款学生管理信息系统的维护与更新工作;

9、负责全校获奖学生的教育工作,指导学生参与义工及社会公益活动;

10、完成部(处)长交办的其他工作。 

 


招生办公室工作职责
 

1、执行教育部的招生方针,落实教育厅的招生政策,并结合实际起草学校招生工作的相关文件,制定学校招生工作的相关制度;

2、执行学校招生工作领导小组的决定,做好上传下达工作;

3、负责学校招生计划的编制、报送和复核工作,公布学校招生章程;

4、组织召开学校招生工作的相关会议,开展省内外主要中学的招生宣传工作,开展校内咨询会、校外媒体等招生咨询活动;

5、编印宣传材料,做好宣传队伍组建和招生政策培训的工作;

6、管理学校招生网站,做好数据维护和资料更新工作,接待学生和家长的来函来访,做好招生咨询工作;

7、组织开展在的招生宣传活动;

8、负责开展学校的招生录取工作,做好录取现场建设、网上远程录取、录取通知书寄送等工作;

9、负责开展招生工作总结,做好生源的分析和招生数据库的管理,总结工作进行招生宣传评比和奖励工作;

10、负责与地方教育行政机关、市(县)招办和中学的日常联系工作;

11、完成部(处)长交办的其他工作。 

 


就业办公室工作职责

1、根据国家的就业方针、政策和规定,拟定学校本科毕业生就业工作政策和实施办法(细则);

2、根据学校的总体部署与就业规划,拟定学校年度就业工作意见、计划并负责贯彻落实;

3、负责全校本科毕业生的资格审查工作,分省市、分专业汇编毕业生生源情况,并及时报送主管部门和各省市有关部门;

4、负责编印《毕业生专业介绍》、宣传介绍学校情况、发布本科毕业生资源情况,收集和管理用人单位需求信息,维护和完善学校就业网站,及时发布    就业信息;

5、负责组织本科毕业生参加校内外就业招聘会,举办全校大型招聘会、行业招聘会和专场招聘会,建立健全用人单位信息资料库;

6、负责本科毕业生报考国家公务员等的推荐、审核工作,协助组织部门做好本科毕业选调生的选拔、推荐工作;

7、负责本科毕业生推荐表的发放、审核,就业协议书的审核、鉴证与备案,以及推荐表和协议书的遗失公告与补办工作;

8、负责本科毕业生就业指导工作人员的培训,编制就业指导材料,组织就业指导课程,开展毕业教育、就业指导、职业倾向测试和个人能力测试等服      务;

9、负责编制、管理本科毕业生就业方案,按照上级主管部门的要求,制定并上报毕业生就业派遣建议方案;

10、负责办理本科毕业生派遣及改派手续,上报毕业生就业调整方案,协助做好文明离校工作,接待毕业生就业信访,处理遗留问题;

11、负责协调、指导、检查各学院毕业生就业工作,通报就业工作进展情况,评选、表彰全校毕业生就业工作先进单位和先进个人;

12、负责统计、分析、上报各类就业情况数据,编发就业工作简报,拟定学校年度就业工作总结,负责全校就业工作会议的材料准备和组织筹备工作;

13、负责开展毕业生就业市场开拓工作,建立大学生实训基地和毕业生就业基地,做好学校与基地的联络工作;

14、负责组织开展与毕业生就业有关的调查研究工作,收集用人单位对毕业生质量的综合反映情况,研究社会对人才的需求趋势,为学校决策调整专业设置、招生规模、培养模式等提供参考意见;

15、完成部(处)长交办的其他工作。 

 


国防教育科工作职责

1、负责学生国防教育和组织学生军事技能训练;

2、负责学生军事理论课程教学管理工作;

3、组织军事教学方面的理论研讨和学术交流活动;

4、组织对军事理论课教师的培训和指导;

5、开展有关国防教育活动和咨询活动;

6、组织在校大学生和应届毕业生参军入伍工作;

7、组织部队在我校毕业生中招收士官的工作;

8、组织参军大学生退伍后的复学和管理工作;

9、做好烈、军属,复员、转业退伍军人的慰问工作;

10、开展“双拥、共建”活动,做好军队、学校共建工作;

11、做好人民防空工作,努力完成上级赋予的各项战备工作任务;

12、完成学校安排的其它工作任务。

 


高校辅导员培训与研修基地(南京工业大学)办公室工作职责

1、整合资源,加强基地教学、研究、实训、生活服务等硬件建设;完善制度,加强协同,强化基地运转机制建设。

2、以思想政治教育学科为基础,吸收校内外相关学科的师资力量,逐步建立一支师德高尚、业务精湛、结构合理的辅导员培训师资队伍。

3、根据教育厅的培训计划要求,制定周密可行的基地培训方案,构建切实有效的基地培训课程体系。

4、组织开展新聘任辅导员岗前培训、在岗辅导员常规培训、专题培训和高级研修。

5、组织开展大学生思想政治教育、高校学生事务管理等专题理论、实践研究;

6、为省教育厅加强高校辅导员队伍建设提供政策咨询,为本校辅导员队伍建设提供有力支撑。

 


心理健康教育指导中心工作职责 

1、负责心理健康教育指导中心的日常咨询和管理工作;

2、负责全校大学生心理测评、建档管理和个案追踪工作;

3、构建研究团队,负责调查、收集、研究全校学生的心理健康状况,为大学生日常教育、管理提供相关数据支持,形成研究核心,指导学生工作;

4、掌握问题人群的情况及动态,建全心理健康教育三级网络,健全心理危机干预机制;

5、承担全校大学生心理健康教育课程的教学任务;

6、开展辅导员心理健康教育的业务培训,建设大学生心理辅导骨干队伍,指导各级心理健康协会开展工作;

7、负责全校大学生心理健康知识的普及、宣传和活动开展,为大学生健康成长成才提供心理保障;

8、根据不同时期学生特点开展团体心理辅导和心理沙龙活动;

9、心理健康网站的日常维护、管理与建设工作;

10、完成部(处)长交办的其他工作。